Copias de seguridad: 6 recomendaciones de Kingston para proteger datos

Nivaria Perera

Una de las peores angustias en esta era cibernética que nos puede ocurrir es que nuestra portátil, pc o dispositivo electrónicos   es que los datos se vuelvan inaccesibles. Esto puede pasar por muchas razones desde la falla de energía hasta el daño del almacenamiento en los equipos.

 Los datos dañados son esos que de repente se vuelven inutilizables. Y nos dejan sin aliento, angustiados porque ahí está la última versión de la novela, el cuento o el libro de poesías o los datos contables o las ultimas comunicaciones de la casa matriz. Angustia, estrés, dolores de cabeza.

Pero si se trata de fotos memorables o archivos clasificados hasta las lágrimas corren por nuestras mejillas, de ahí la importancia de hacer copias de seguridad de los datos es muy necesario hoy en día.

Hacer una copia de seguridad por primera vez puede tomar un poco más de tiempo. Pero en la medida en que se hace en forma periódica, puede convertirse en una tarea bastante sencilla, aseguro, Cristian Reyes, gerente de Kingston en Costa Rica.

Así con el conversamos largamente con él  , porque debemos recurrir a los expertos para no sucumbir ante la tecnología y la pérdida de esos datos que son nuestro sustento intelectual diario.

Reyes nos explicó que el el fabricante independiente de productos de memoria líder en el mundo, Kingston Technology Company Inc., ofrece opciones sencillas para el resguardo de datos.

Así logramos  resumir los aportes de la firma en seis pasos sencillos y prácticos consejos para hacer copias de seguridad de los sistemas de almacenamiento de delicados datos de nuestro diario trabajo, todos ellos muy simples pero muy eficaces.

 Decidir qué datos necesitan copias de seguridad

Este es el primer paso es fundamental para economizar espacios. Resulta oneroso para los sistemas guardar documentos que sabemos no son fundamentales. Se debe dar prioridad a los datos de archivos de trabajo o personales, fotos, videos y documentos que, si se dañan, podrían ser imposibles de reemplazar.

También, existe la opción de hacer copias de seguridad de aplicaciones, programas y configuraciones del sistema de los que se desea conservar una versión. Esto es importante porque si algo le llegara suceder al sistema, se tendrá una versión actualizada al alcance de la mano.

Planificación

Si la planificación es imprescindible en todos los actos de nuestra vida lo es aún más en el respaldo de nuestros datos. Para ello es determinante tener versiones actualizadas de los archivos. Para archivos personales, la periodicidad puede ser menos regular debido al menor volumen de datos creados por mes. Dependiendo del volumen de trabajo, lo recomendable es una copia de seguridad diaria o semanal, afirma el gerente para Costa Rica de la firma.

No limitarse a una copia de seguridad en la nube

La nube es probablemente una de las formas más fáciles para hacer copias de seguridad de datos, especialmente de teléfonos y sistemas informáticos.  Por su versatilidad este sistema se puede automatizar, lo que hace que sea fácil para el usuario. Sin embargo, no debería ser la única opción.

Las empresas, dijo don Cristian, especialistas en almacenamiento en la nube pueden ser hackeadas, y con cada vez más frecuencia las condiciones y los acuerdos de la cuenta pueden cambiar, lo que podría poner en riesgo los archivos guardados. Además, una suscripción mensual puede resultar más costosa que comprar un dispositivo de almacenamiento externo.

 Automatización

En el mundo de hoy las copias de seguridad automáticas requieren un esfuerzo mínimo, lo que es increíblemente útil y pertinente. Es fácil de configurar en la nube y se puede elegir la frecuencia con la que se desean actualizar los archivos. Esta opción también está disponible en los dispositivos de almacenamiento externo a través de algunos programas como Windows® Backup/File History y macOS® Time Machine. Para ubicarlo, hay que escribir ‘backup’ en la barra de búsqueda y leer las instrucciones. Es muy sencillo acotó Reyes.

 3-2-1 Teoría de respaldo

Esta regla, 3-2-1 se basa en la teoría de que hay que tener tres copias de los archivos importantes. Almacenar dos copias en diferentes dispositivos (ya sea la nube o almacenamiento externo) y una copia en una ubicación segura, como una caja fuerte o fuera del sitio. Para algunos, nos asegura, esta teoría puede sonar un poco exagerada, pero se agradecerá si algo sucede con las copias de seguridad.

Eligiendo la unidad externa correcta

Al elegir el dispositivo externo adecuado para las copias de seguridad, hay que pensar no solo en la capacidad, sino también en la durabilidad y la velocidad del dispositivo. Los discos duros externos (HDD) son una opción a buen precio para grandes cantidades de datos y pueden tener grandes velocidades, pero si se caen o se extravían, su interior se dañará y potencialmente, esto hará que algunos datos sean imposibles de recuperar.

Los discos de estado sólido (SSDs) externos son ligeramente más caros que el HDD, pero vale la pena obtenerlos. Son más duraderos, más rápidos y normalmente mucho más pequeños que los antecesores, lo que los hace más portátiles.